總 則
第一條為保守中國模具工業(yè)協(xié)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng):本協(xié)會(huì ))秘密,維護本協(xié)會(huì )權益,在執行國家保密法的基礎上,結合本協(xié)會(huì )的實(shí)際制定本制度。
第二條本制度本著(zhù)既確保秘密又便利工作的方針,規定了本協(xié)會(huì )保密工作的保密范圍、密級確定和保密措施。
第三條本制度的保密義務(wù)人是本協(xié)會(huì )總部和各分支機構的全體職員。
保密范圍和密級確定
第五條本協(xié)會(huì )秘密事項
(一)本協(xié)會(huì )的會(huì )員秘密,包括:本協(xié)會(huì )會(huì )員名單和聯(lián)系方式,會(huì )員單位向本協(xié)會(huì )報送的人員結構、機構設置、產(chǎn)值、銷(xiāo)售額、利潤、專(zhuān)利等重要統計數據信息;
(二)本協(xié)會(huì )的經(jīng)營(yíng)秘密,包括:經(jīng)營(yíng)方針、服務(wù)策劃、咨詢(xún)策劃、項目可行性分析報告、與客戶(hù)簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄等文件;
(三)本協(xié)會(huì )財務(wù)信息資料,包括:本協(xié)會(huì )擁有的各類(lèi)財務(wù)憑證、財務(wù)報表、往來(lái)帳目、工資表冊、資金帳戶(hù)、稅費繳納、債權債務(wù)等與本協(xié)會(huì )經(jīng)營(yíng)成果、資產(chǎn)狀況和資金運行等相關(guān)的財務(wù)資料等;
(四)本協(xié)會(huì )的管理秘密,包括:財務(wù)制度、人事制度、人事資料、工資薪酬制度、工資信息、內部管理制度等;
(五)因職務(wù)上需要所持有或保管的所有本協(xié)會(huì )秘密信息的文件、資料、計算機存儲器以及其他形式的載體;
(七)本協(xié)會(huì )所擁有的知識產(chǎn)權;
(八)本協(xié)會(huì )確定為“密級”的所有文件、電子數據、其他文本等;
(九)發(fā)送至本協(xié)會(huì )的國家有關(guān)部委、地方政府、其他協(xié)會(huì )文件等。
第六條本協(xié)會(huì )秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。根據秘密信息泄露會(huì )使本協(xié)會(huì )的權益和利益遭受的損害程度確定;
第七條本協(xié)會(huì )秘密密級的確定原則
(一)影響本協(xié)會(huì )經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的權益和利益的重要決策文件、資料為絕密級;
(二)本協(xié)會(huì )的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、本協(xié)會(huì )經(jīng)營(yíng)狀況為機密級;
(三)本協(xié)會(huì )人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第八條屬于本協(xié)會(huì )秘密的文件、資料,依據本制度第六條、第七條的規定分別由文件簽發(fā)人和資料分管副秘書(shū)長(cháng)標明密級,并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期,原則上與密級相對應。密級文件、資料在歸檔時(shí)要加蓋密級專(zhuān)用章。保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
保密措施
第九條屬于本協(xié)會(huì )秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、使用、保存和處置,由秘書(shū)長(cháng)委托專(zhuān)人執行;采用電腦網(wǎng)絡(luò )技術(shù)存取、處理、傳遞的本協(xié)會(huì )秘密的保密工作由各業(yè)務(wù)主管部門(mén)負責。
第十條對于密級文件、資料和其他物品,采取以下保密措施
(一)非經(jīng)本協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)或秘書(shū)長(cháng)批準,不得查閱和復制;
(二)因工作需要外出攜帶時(shí),須采取必要的安全措施;
(三)在設備完善的保險裝置中保存并指定專(zhuān)人管理。
第十一條在對外交往與合作中需要提供本協(xié)會(huì )秘密事項的,應經(jīng)本協(xié)會(huì )黨組織負責人批準。
第十二條涉及本協(xié)會(huì )秘密內容的會(huì )議和活動(dòng),主辦部門(mén)應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所,并依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件;
2、根據工作需要,限定參會(huì )人員的范圍,必要時(shí)可予以指定;
3、確定會(huì )議傳達內容及傳達范圍。
第十三條 不準在私人交往中泄露本協(xié)會(huì )秘密。
第十四條 本協(xié)會(huì )工作人員發(fā)現本協(xié)會(huì )秘密已經(jīng)泄露或存在泄露風(fēng)險時(shí),應及時(shí)報告辦公室,辦公室接到報告,應立即做出處理。
第十五條 出現下列情況之一者,給予警告并500-2000元經(jīng)濟處罰。
1、過(guò)失泄露本協(xié)會(huì )秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;
2、過(guò)失泄露本協(xié)會(huì )秘密但采取補救措施,減輕影響和損失的。
第十六條 出現下列情況之一的,予以辭退并保留追索經(jīng)濟賠償權力
1、違反國家保密規定并被追究刑事責任的;
2、故意泄露本協(xié)會(huì )秘密,造成嚴重后果或重大損失的;
第十七條 與本協(xié)會(huì )簽訂聘用合同的員工,須遵守本制度,違反本制度規定的,本協(xié)會(huì )有權解除聘用合同。
第十八條 涉及本協(xié)會(huì )商業(yè)秘密的合作、咨詢(xún)、交易合同或協(xié)議,需設置“保密條款”。“保密條款”應當包含以下內容:
1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍;
2.明確受保密條款約束的保密義務(wù)人,并明確其在未經(jīng)合同雙方許可,不可將本協(xié)會(huì )商業(yè)秘密用于合同目的以外的用途;
3. 本協(xié)會(huì )保密信息應當在合同終止后收回,并繼續保持其保密期限;
4.明確合同各方違反保密條款應當承擔的違約責任。
第十九條 本制度的解釋權屬于本協(xié)會(huì )秘書(shū)處。
第二十條 本制度自發(fā)布之日起施行。
中國模具工業(yè)協(xié)會(huì )
2018年3月8日
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